10 thủ thuật hay trong Word bạn không nên bỏ qua
Cuối tuần chút thời gian mình rãnh mình viết một số mẹo vặt sử dụng Microsoft Word một cách hiệu quả. (đặc biệt với Microsoft Word 2016 – Các phiên bản cũ hơn sẽ áp dụng tương tự) Và nếu ai chưa biết thì hãy xem hết bài viết này nhé. Hy vọng là có ích đối với mọi người.
1. Lấy thanh thước cuộn trong MS Word
Thông thường thước kẻ (Ruler) luôn được ẩn theo mặc định, để lấy lại hoặc hiện thị hãy vào: View/Ruler
2. Tắt tính năng kiểm tra chính tả trong Word
Tính năng kiểm tra chính tả phù hợp nhất với ngôn ngữ Tiếng Anh, với văn bản Tiếng Việt chắc chắn nó sẽ báo rất nhiều lỗi (Xem hình minh họa dưới đây, ta thấy có những gạch chân màu đỏ đó là lỗi chính tả bởi Word).
Tính năng Kiểm tra chính tả thực sử không cần thiết, hãy tắt nó đi theo 2 bước sau:
B1: Vào File chọn Options
B2: Bỏ tick các mục và nhấp nút OK
- Check Spelling as you type
- Mark grammar erros as you type
- Check grammar with spelling
3. Tự động chỉnh vừa khít độ rộng và độ cao trong bảng (Table)
– Đây là tính năng tuyệt vời, giúp bạn tiêt kiệm thòi gian đáng kể khi làm việc với bảng biểu trong Word. Ví dụ dưới đây bảng được copy từ Excel qua Word nó bị lệch và tràn trang.
– Đầu tiên bạn hãy chọn toàn bộ bảng (select all table) bằng cách bấm vào đấu +
– Tiếp theo bấm phải chuột chọn Autofit và chọn AutoFit to Window