Quản lý thu công quỹ xã phường bằng Excel [Nhatthiekt.net]
Nhatthienkt's Blog Thủ thuật hay – Chuyên mục Thủ Thuật Excel sẻ hướng dẫn bạn đọc cách để tạo một file Excel quản lý việc thu cũng như báo cáo in ấn các khoản thu chi công quỹ cấp xã phường, thị trấn đơn giản, đem lạ hiệu quả công việc.Bài viết này mang tính chất định hướng và tham khảo để bạn đọc sáng tạo ý tưởng thiết lập một file quản lý hoàn hảo hơn phục vụ tốt cho công việc của các bạn.
A. Vấn đề cơ bản
– Mình viết bài này trên phiên bản Execl 2016, đây là phiên bản mới nhất đem lại nhiều trải nghiệm tốt cho người dùng.
– Bạn nên tìm hiểu chút về Macro Excel
– Tìm hiểu về hàm Vlookup: Tại đây
B. Tạo file quản lý thu công quỹ bằng Excel 2016
1. Tạo một sheet chứa thông tin
Mục đích tạo sheet này để lấy thông tin tổng hợp và báo cáo
Bạn hãy tạo các thông tin cho phù hợp,
Tên Sheet này mình đặt là: INFO
2. Tạo sheet thu tiền do các đơn vị cơ sở nộp lên
Ví dụ: Mẫu như sau
Tất cả các cột được tạo trong sheet này đều được lấy số liệu
– Từ A4 đến C4: Các thông tin liên quan đến chứng từ và số hiệu chứng từ
– Cột D và cột G: Thông tin người nộp tiền
– Cột F: Dùng để tổng họp báo cáo sẽ hướng dẫn ở mục dưới
– Cột H: Nhập chứng từ góc nếu có
– Cột I = Cột J + Cột J + Cột L
Bạn phải nhập dữ liệu chi tiết cho các cột J, K, L
– Từ A4 đến C4: Các thông tin liên quan đến chứng từ và số hiệu chứng từ
– Cột D và cột G: Thông tin người nộp tiền
– Cột F: Dùng để tổng họp báo cáo sẽ hướng dẫn ở mục dưới
– Cột H: Nhập chứng từ góc nếu có
– Cột I = Cột J + Cột J + Cột L
Bạn phải nhập dữ liệu chi tiết cho các cột J, K, L