[Học Excel] – Hướng dẫn tách Họ và Tên thành cột Họ và cột Tên trong Excel

Giả sử ta có 1 danh sách như sau

– Để tách thành 2 cột Họ và cột Tên ta làm như sau

– Trước tiên mình giới thiệu các hàm được áp dụng

Hàm điều kiện kiểm tra điều kiện và trả về kết quả đúng hoạc sai, nếu đúng làm việc đã chỉ định, nếu sai làm theo điều kiện sai

VD: =if(4>2;”Ok”;”Oh No”) —> KQ: Ok

       =if(4<2;”Ok”;”Oh No”) —> KQ: Oh No

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Đây là một hàm kiểm tra có lỗi hay không. Nếu có lỗi thì trả về TRUE, nếu không có lỗi thì trả về False

Hàm Find: là hàm tìm kiếm

FIND(find_text,within_text,start_num)

Cho phép loại bỏ các khoảng trắng (khoảng trống)

Cho phép tham chiếu theo vị trí TRÁI, PHẢI

Hàm đo độ dài của chuỗi ký tự

Hàm để thay thế một chuỗi trong Excel thành một chuỗi mới

Tiến hành tách tên như sau

– tại cột E2 ta nhập công thức như sau

=IF(ISERROR(FIND(” “;TRIM(B2);1));””;RIGHT(TRIM(B2);LEN(TRIM(B2)) -FIND(“#”;SUBSTITUTE(TRIM(B2);” “;”#”;LEN(TRIM(B2))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(B2);” “;””))))))

Nếu máy tính bạn mặc định là dấu phẩy giữa các hàm thì ta copy hàm dưới

=IF(ISERROR(FIND(” “,TRIM(B2),1)),””,RIGHT(TRIM(B2),LEN(TRIM(B2)) -FIND(“#”,SUBSTITUTE(TRIM(B2),” “,”#”,LEN(TRIM(B2))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(B2),” “,””))))))

Tiến hành tách họ

=LEFT(B2;LEN(B2)-LEN(E2))

hoặc

=LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(E2))

Vậy là xong rồi

Chúc các bạn làm thành công!