Tạo các nhãn để quản lý thư trong Gmail

Nhãn giúp bạn tổ chức các tin nhắn của bạn thành các loại công việc, gia đình, để làm, đọc sau, câu chuyện cười, công thức nấu ăn, bất kỳ thể loại nào bạn muốn.Nói chung là tập hợp lại các mục mà có thể bạn cần tìm tài liệu, hay tin nhắn chỉ cần nhớ nằm ở nhãn nào là được rất tiện lợi, sau đây webthuthuat.net sẽ hướng dẫn nhé.

Chỉ có bạn mới có thể nhìn thấy nhãn của bạn, vì vậy cho dù bạn đánh dấu một tin nhắn với “người bạn tốt nhất” hay “đọc sau”, người gửi sẽ không bao giờ biết.

Dưới đây là làm thế nào để tạo ra một nhãn hiệu mà bạn có thể thêm vào bất kỳ tin nhắn của bạn:

Bạn cũng có thể tạo một nhãn mới cho một tin nhắn trong Hộp thư đến của bạn bằng cách chọn hộp bên cạnh các tin nhắn, nhấn vào nút Label trên danh sách tin nhắn của bạn, và sau đó nhấp vào Create new .

Bạn có thể thêm một nhãn cho tin nhắn của bạn theo nhiều cách:

Di con trỏ lên nhãn ở phía bên trái của trang Gmail của bạn, và nhấp vào mũi tên xuống xuất hiện bên cạnh rằng nhãn. Một menu sẽ xuất hiện nơi bạn có thể thay đổi màu sắc của nhãn và chỉnh sửa các thiết lập của nó, hoặc nhấp vào Chỉnh sửa để thay đổi tên của hãng. Trong menu đó, bạn cũng có thể nhấp vào Hủy bỏ nhãn để xóa các nhãn từ danh sách của bạn và loại bỏ nó từ tất cả các tin nhắn đã được gắn thẻ với nhãn đó. Bạn cũng có thể chỉnh sửa và xóa nhãn trong tab Nhãn Cài đặt Gmail của bạn.

Tạo nhãn phụ:

Bạn có thể thêm một nhãn phụ bên dưới một nhãn để tạo ra một hệ thống phân cấp. Ví dụ, nếu bạn có một nhãn cho kỳ nghỉ của bạn, và muốn tạo ra đặc biệt cho một chuyến đi đến Hawaii, bạn có thể làm tổ “Hawaii” nhãn bên trong nhãn hiệu của bạn “Vacations”. Khi tạo một nhãn mới, bạn có thể làm cho nó một nhãn phụ bên dưới một biệt hiệu khác đó là đã có trong tài khoản của bạn bằng cách chọn hộp bên cạnh ‘Nest nhãn dưới’ và chọn nhãn mà bạn muốn làm tổ dưới. Bạn cũng có thể tạo ra các nhãn phụ bằng cách di con trỏ lên một nhãn hiện có ở phía bên trái của trang Gmail của bạn, cách nhấn vào mũi tên xuống xuất hiện bên cạnh rằng nhãn, và chọn ‘Thêm sublabel.

Bạn có thể kiểm soát một số các thiết lập cho các nhãn của bạn trên tab Nhãn của bạn. Được điều đó bằng cách nhấn vào biểu tượng thiết bị  , chọn Settings, sau đó Nhãn. Dưới đây là một vài ví dụ:

Chọn nhãn sẽ xuất hiện trong danh sách của bạn ở bên trái: Trong “Hiển thị trong danh sách nhãn” cột, hãy nhấp vào “show” hay “ẩn” liên kết bên cạnh mỗi nhãn để lựa chọn cho dù nó sẽ được hiển thị trong bảng điều khiển bên trái của trang Gmail của bạn . Bạn cũng có thể thiết lập nhãn xuất hiện khi có các tin nhắn chưa đọc (nếu không, họ sẽ được ẩn).

Chọn nhãn sẽ xuất hiện trên tin nhắn của bạn: “Hiển thị trong thông báo danh sách” cột, bạn có thể chọn liệu bạn sẽ thấy mỗi nhãn hiển thị bên cạnh dòng tiêu đề của thông điệp của nó. Nhấp vào ẩn nếu bạn không muốn thấy tên nhãn khi bạn nhìn vào các bài viết nó chứa.

Xóa nhãn: Nếu bạn thấy một nhãn mà bạn không muốn nữa, bấm vào loại bỏ trong cột “Hủy bỏ nhãn”. (Bạn sẽ phải xác nhận rằng bạn muốn xoá nhãn bằng cách nhấp vào Xóa.)

Lưu ý: Nếu bạn có hơn 500 nhãn, bạn có thể thấy rằng Gmail của bạn là chậm hơn. Chúng tôi đề nghị loại bỏ các nhãn mà bạn có thể không được sử dụng nữa (hành động này sẽ không xóa các tin nhắn đã được gán những nhãn).

Bạn có thể xem thêm những mẹo tìm kiếm trong Gmail để biết thêm tủ thuật hay nhé

Nhấn like để chia sẻ với bạn bè nào!!!