Cách viết hóa đơn hàng khuyến mãi, quảng cáo, hàng mẫu
Theo khoản 9 điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính: Hướng dẫn cách ghi hóa đơn hàng khuyến mãi không thu tiền, quảng cáo, hàng mẫu phục vụ cho sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ, cụ thể như sau:
“a) Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại theo quy định của pháp luật về thương mại thì phải lập hoá đơn, trên hoá đơn ghi tên và số lượng hàng hoá, ghi rõ là hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu và thực hiện theo hướng dẫn của pháp luật về thuế GTGT. “
– Theo quy định về Luật Thương mại thì những hàng hóa dùng làm khuyến mãi, quảng cáo, hàng mẫu phải Đăng ký với sở Công Thương hoặc Thông báo với sở Công Thương
Thủ tục thông báo chương trình khuyến mãi
– Theo khoản 5 điều 7 Thông tư 219/2013/TT-BTC:
Kết luận:
– Hàng dùng làm khuyến mãi, quảng cáo, hàng mẫu phải được đăng ký với Sở Công Thương.
– Khi xuất hàng phải lập hóa đơn, trên hóa đơn phải ghi rõ: Tên, số lượng hàng hóa, ghi rõ là hàng khuyến mãi, quảng cáo, hàng mẫu… Giá tính thuế bằng 0
Sau đây Kế Toán Thanh Tú xin hướng dẫn cách viết hóa đơn hàng khuyến mãi cụ thể theo 2 trường hợp như sau:
VD: Tháng 5/2016 Công ty kế toán Thiên Ưng áp dụng chương trình khuyến mãi: Mua 10 máy tính ASUS trị giá 10.000.000/chiếc tặng ngay 1 điện thoại Nokia trị giá 1.000.000vnđ
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ký hiệu: AA/13P
Liên 1: Lưu Số: 0000001 Ngày.5…tháng..5.năm 2016
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG |
|||||||
| Điện thoại:…….0984.322.539………Số tài khoản……..711A26947368……………. | |||||||
| Họ tên người mua hàng: Trần đại Mạnh Tên đơn vị: Công ty Hải Nam Mã số thuế: 0101837365 Địa chỉ: Số 5, Đường Nguyễn cảnh Dị, KĐT Đại Kim, Quận Hoàng Mai, TP.Hà Nội |
|||||||
| Hình thức thanh toán:..CK…Số tài khoản…711A46838889….. | |||||||
| STT | Tên hàng hóa, dịch vụ | Đơn vị tính | Số lượng |
Đơn giá | Thành tiền | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=4×5 | ||
| 01 | Máy tính ASUS | Chiếc | 10 | 10.000.000 | 100.000.000 | ||
| 02 | Điện thoại Nokia | Chiếc | 1 | 0 | 0 | ||
| (Hàng khuyến mãi không thu tiền) | |||||||
| Cộng tiền 100.000.000 | |||||||
| Thuế suất GTGT: ..10 % , Tiền thuế GTGT: 10.000.000 | |||||||
| Tổng cộng tiền thanh toán 110.000.000 Số tiền viết bằng chữ:.Một trăm mười triệu đồng. |
|||||||
| Xem thêm: Theo Công văn 3809/TCT-DNL ngày 17/8/2015 của Tổng cục thuế gửi Cục thuế Hà Nội: Hướng dẫn về hóa đơn đối với hàng khuyến mại: “5. Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại theo quy định của pháp luật về thương mại, giá tính thuế được xác định bằng không (0); trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại nhưng không thực hiện theo quy định của pháp luật về thương mại thì phải kê khai, tính nộp thuế như hàng hóa, dịch vụ dùng để tiêu dùng nội bộ, biếu, tặng, cho…”. |
Lưu ý: Trường hợp các bạn xuất riêng 1 hóa đơn cho các sản phẩm khuyến mãi thì:
– Các cột STT, Tên hàng, Đơn vị, Số lượng, Đơn giá ghi như bình thường và ghi rõ là hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu không thu tiền.
– Cột: Thành tiền. Dòng Cộng tiền hàng, thuế suất, thuế GTGT, Thanh toán: Ghi bằng 0.
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ký hiệu: AA/13P
Liên 1: Lưu Số: 0000001 Ngày.5…tháng..5.năm 2016
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG |
||||||
| Điện thoại:…….0984.322.539………Số tài khoản……..711A26947368……………. | ||||||
| Họ tên người mua hàng: Trần đại Mạnh Tên đơn vị: Công ty Hải Nam Mã số thuế: 0101837365 Địa chỉ: Số 5, Đường Nguyễn cảnh Dị, KĐT Đại Kim, Quận Hoàng Mai, TP.Hà Nội |
||||||
| Hình thức thanh toán:..CK…Số tài khoản…711A46838889….. | ||||||
| STT | Tên hàng hóa, dịch vụ | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=4×5 | |
| 01 | Điện thoại Nokia | Chiếc | 1 | 0 | 0 | |
| (Hàng khuyến mãi không thu tiền) | ||||||
| Cộng tiền 0 | ||||||
| Thuế suất GTGT: .. , Tiền thuế GTGT: 0 | ||||||
| Tổng cộng tiền thanh toán 0 Số tiền viết bằng chữ:. |
||||||
Vậy khi xuất hóa đơn rồi thì 2 bên sẽ hạch toán như thế nào với hóa đơn hàng khuyến mãi, chi tiết mời các bạn xem thêm: Cách hạch toán hàng khuyến mãi