– Bắt đầu từ phiên bản Excel 2013, Microsoft đã cho phép người dùng có thể dễ dàng lưu và chia sẻ file trực tuyến bằng các dịch vụ: SkyDrive miễn phí hoặc Office 365. Với việc chia sẻ các Workbook cho người khác, mọi người sẽ cùng làm việc cộng tác với nhau bằng một phiên bản mới nhất của bảng tính cho dù họ sử dụng thiết bị gì hoặc họ đang ở đâu miễn là có Internet và thậm chí bạn còn có thể hợp tác trong thời gian thực. Với tính năng chia sẻ này mọi người không còn phải gửi Email qua lại các phiên bản khác nhau, ghép nối và tổng hợp lại.
Xem những Video hay dành cho thiếu nhi – Nghe trên Youtube
Để lưu và chia sẻ file trực tuyến, bạn sẽ cần một tài khoản Microsoft. Nếu bạn dùng Hotmail, Messenger hoặc Xbox Live, thì bạn đã có tài khoản rồi. Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn có thể tạo tài khoản ngay trên Excel. Dưới đây là các bước thực hiện.
– B1: Vào Menu FileSave As – B2: Kích chọn Add a Place
– B3: Kích chọn SkyDrive
– B4: Nhập địa chỉ Email và kích nút Next
– B5: Nhập thông tin đăng nhập và kích nút Sign in
Nếu bạn dùng Hotmail, Messenger hoặc Xbox Live, thì bạn đã có tài khoản Microsoft rồi. Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy bấm Sign up now để tạo tài khoản Microsoft mới.
– B6: Kích nút Browse để chọn đường dẫn lưu File
– B7: Nhập tên và vị trí thư mục
– B8: Kích nút Save để hoàn thành việc lưu file trực tuyến
Chia sẻ File
Khi upload thành công, bạn vào Menu FILE > Share để xem các tùy chọn chia sẻ bảng tính trên SkyDrive.
Tại đây gồm tùy chọn:
– Invite People (chia sẻ bảng tính cho người khác qua email và cấp quyền cho người đó chỉ xem hay được phép chỉnh sửa nội dung)
– Get a Sharing Link (lấy đường dẫn truy cập trực tiếp tập tin)
– Post to Social Networks (chia sẻ lên Twitter)
– Email (chia sẻ qua email).
Khi bấm Get a Sharing Link để lấy đường dẫn truy cập bảng tính trên SkyDrive, bạn chú ý bấm Create tại dòng View Link hay Edit Link. Nếu chọn View Link thì khi bấm vào liên kết, người khác chỉ được xem bảng tính. Nếu chọn Edit Link, người xem được phép chỉnh sửa bảng tính.
