Một số cách ẩn hiện thị giá trị bằng 0 trong bảng tính Excel

Nhatthienkt.net –  Trong Excel khi bạn lập công thức tính toán tự động cho các cột (hoặc các ô) nhưng tại địa chỉ ô đó chưa có thông tin tính toán thì Excel ngầm định kết quả = 0, khi đó Excel sẽ cho hiển thị giá trị là 0 (hoặc dấu"-"). Nếu một bảng tính chỉ để xem, không dùng để in ấn, báo cáo thì không vấn đề gì, tuy nhiên nếu bảng tính đó in ra báo cáo thì nó thật sự xấu, thậm chí có thể gây hiểu lầm số liệu bởi người xem. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn một số cách ẩn hiện thị giá trí bằng 0, chắc  chắn bạn sẽ hài lòng.

Để nôm na hiểu vấn đề mình nói, các bạn xem ví dụ minh họa dưới đây. Đây là bảng tính tự động lấy từ nhiều Sheet nên nó sẽ có kết quả như hình dưới.
Một số cách ẩn hiện thị giá trị bằng 0 trong bảng tính Excel
Hình 1: Dấu "-" có giá trị = 0

Nếu in ra trong rất hài hước, khó hiểu

Một số cách ẩn hiện thị giá trị bằng 0 trong bảng tính Excel
Hình 2: Xem trang in

Nào bắt đầu xử lý

Cách 1: Tùy chỉnh kiểu hiện thị số

– Đây là cách đơn giản nhất và tiết kiệm thòi gian nhất (các bạn nên dùng cách này)
– Đầu tiên bạn vào Excel Options, cài đặt nó như hình sau

Một số cách ẩn hiện thị giá trị bằng 0 trong bảng tính Excel


– Tiếp đến bạn chọn toàn bộ dữ liệu liên quan đến trả kết quả tự động, với ví dụ này thì ta chọn từ vị trí PC01 đến hết bảng tính.
– Tiếp theo bấm vào nút Format Cells (xem hình)

Một số cách ẩn hiện thị giá trị bằng 0 trong bảng tính Excel

– Tại dòng bôi đỏ bạn xóa nó thành #,## và nhấp nút OK

Một số cách ẩn hiện thị giá trị bằng 0 trong bảng tính Excel

– Và đây là kết quả

Một số cách ẩn hiện thị giá trị bằng 0 trong bảng tính Excel

Cách 2. dùng hàm IF

– Cách này hơi tốn thời gian chút, nhưng nó thú vị đấy
– Đơn giản thế này, cho rằng
Nếu giá trị ô nhận được = 0 thì hiện thị cho ô đó là rỗng (tức là không hiện thị gì hết), ngược lại trả về kết quả nhận được.
– Trong ví dụ trên, như cột Số CT (Trong PHÁT SINH THU), số CT (số chứng từ) này lấy từ sheet TH THU. Giá trị nhận bắt đầu từ ô A6. Chỉ việc dùng hàm if như sau bạn sẽ giải quyết được việc ẩn hiện thị giá trị = 0.
=IF(('TH THU'!A6)=0;"";'TH THU'!A6)
Giải thích lại:
Nếu địa chỉ A6 trong sheet TH THU là trống (tức = 0) thì cho kết quả là trống (""), ngược lại, tức nếu ô A6 trong sheet TH THU khác 0 thì lấy kết quả từ ô A6 trong sheet TH THU.
Tương tự như vậy bạn làm hết với những cột còn lại và chỉ việc copy công thức là hoàn thành.

Cách 3: Cài đặt hiện thị trong tùy chọn Excel Options

Cách này chưa thực thi 100% nên chỉ đưa ra thôi nếu bạn nào thích thì vọc thêm nghen.
Định kết thúc bài viết ở đây, nhưng nếu bạn nào làm thực tế sẽ thấy có vài lỗi lặt vặt có thể làm bạn bối rối, mình cũng chia sẻ luôn các lỗi này và cách khắc phục, nếu như bạn gặp bài toán như trên.

Leave a Comment

sơn epoxy / sơn sàn epoxy / cửa lưới chống muỗi / vách ngăn lướii chống muỗi / cửa lùa chống muỗi / vệ sinh công nghiệp / đánh bóng sàn bê tông / vệ sinh nhà máy / dịch vụ giặt thảmm / vệ sinh nhà hàng / vệ sinh tòa nhà / dịch vụ vệ sinh kính / vệ sinh khách sạn / vệ sinh chung cư / dịch vụ cắt cỏ / đánh bóng kính / diệt côn trùng / diệt mối / diệt kiến / diệt muỗi / diệt ruồi / diệt gián / diệt chuột / dọn bể nước ngầm / phụ kiện mái che / cơ khí chế tạo / mái che di động / rèm nhựa / vách nhựa ngăn phòng lạnh / rèm nhựa phòng lạnh / dù che nắng / mái kéo di động / nhà bạt di động / mái xếp di động / mái hiên di động / thay bạt mái hiên di động / bạt che nắng / phụ kiện mái che di động / mái che sân thượng / mái che quán cafe / mái che di động miền bắc / mái che di động miền nam / bạt che di động hcm /