PowerPoint 2010: Chuyển dữ liệu từ Slide PowerPoint 2010 sang Word
Do nhu cầu học tập hay công việc chúng ta muốn chuyển dữ liệu trong Slide PowerPoint 2010 sang Word để in học tập, báo cáo hay làm dữ liệu thao khảo, … Trong PowerPoint có hỗ trợ cho chúng ta thực hiện chuyển dữ liệu từ PowerPoint sang Word mà không cần phải Copy rồi Paste từng dòng từ Slide PowerPoint sang Word.
Mở flie Slide PowerPoint cần chuyển => Vào File chọn Save & Send => Create Handouts.
Trong hộp thoại Send To Microsoft Word chọn kiểu xuất dữ liệu phù hợp.
+ Notes next to slides: Ghi chú bên phải slide và nhiều slide trên 1 trang giấy
+ Blank lines next to slides: Dòng trống bên phải của slide và nhiều slide trên 1 trang giấy
+ Notes below slides: Ghi chú bên dưới slide và 1 slide trên 1 trang giấy
+ Blank lines below slides: Dòng trống bên dưới slide và 1 slide trên 1 trang giấy
+ Outline only: Chỉ có văn bản không có hình nền slide
Một tính năng hay của PowerPoint cho phép chuyển đổi dữ liệu từ slide PowerPoint sang MS Word đó là tùy chọn Paste hoặc Paste link.
+ Paste: Chỉ đơn giản là chuyển các dữ liệu từ file Powerpoint sang file Word không có liên kết
+ Paste link: Tùy chọn này cũng chuyển các dữ liệu từ slide Powerpoint sang file Word nhưng nếu sau này chỉnh sửa slide Powerpoint thì những thay đổi đó cũng được cập nhật ở file Word.
Chọn các kiểu xuất phù hợp xong nhấn OK => Đợi vài giây quá trình chuyển dữ liệu từ slide PowerPoint sang Word sẽ hoàn thành.
Chúc các bạn thành công!